Stundenbuch

Dieses Stundenbuch dient zur Zeiterfassung von Arbeitsstunden. Insbesondere für Handwerker. Dabei werden alle Informationen in eine Liste geschrieben. Jeder Eintrag (Datensatz) entspricht einer Tätigkeit. Jede Tätigkeit kann mit Bildern dokumentiert werden.

Überblick:

- Keine Werbung

- Kein Anmelden notwendig. Ihre Daten, gehören Ihnen!

- Erzeugen und versenden von PDF-Dateien

- Regiebericht und Baubericht mit Bilder

- Notizen und Bildnotizen per Spracheingabe

- Auswertungen über beliebige Zeiträume

- Verwalten von Mitarbeitern/Personen/Objekte (Kostenstellen)

- Berechnen von Überstunden oder Fehlstunden.

- Gruppierte Berechnungen.

- Geldbeträge können in die Berechnung mit eingebracht werden

- Leistungserfassung möglich

- Baufortschritt oder Schäden können mit Bildern dokumentiert werden

- Stundenlöhne nach Projekt

- Massenlöschung nach Projekt und Zeitraum

- Sichern/Wiederherstellen

- Datenübertragung auf versch. Geräte mit Hilfe der Dropbox

- Selbständiges sichern in beliebige Clouds (bspw. FolderSync)

- Versenden von Daten...

- Exportieren als Excel oder CSV-Datei

- Filtern nach Stichworten in der Notiz

- Für lange Dokumentationen gibt es eine Kompaktansicht

- Prefix für Export-Dateinamen

Beschreibung:

Notizfeld und Feld Notizbetrag! Tragen Sie dort Materealien ein, die Sie eingekauft haben. Auch Minusbeträge sind dort, sollten Sie Geld erhalten haben, möglich. Dieser Betrag wird ebenfalls bei der Auswertung berücksichtigt.

Das Notizfeld kann für eine blumige Beschreibung einer Tätigkeit oder des Baufortschrittes genutzt werden.

Für die Neuanlage gibt es Voreinstellungen. Hinterlegen Sie im System um welche Uhrzeit Sie in der Regel mit einer Tätigkeit beginnen und wann diese endet. Dies gilt auch für Pausen. Das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit erfassen Sie über eine Taste neben der Eingabe.

Möchten Sie mehrere Tage hintereinander eintragen wählen Sie beim Erfassen statt "Speichern und schließen" nur "Speichern". Das System bietet automatisch den nächsten Tag als Arbeitstag an.

Stundenlöhne können Projektabhängig erfasst werden. Ein Projekt kann bspw. eine Baustelle eine Person oder ein Gegenstand sein. In Ausnahmefällen bspw. Tätigkeitsbezogene Löhne, können Sie auch Ihre Tätigkeit dort eintragen. Dann empfiehlt es sich den Arbeitgeber für den Sie tätig sind in Feld Tätigkeit zu führen.

Mit der Schaltfläche Summe (Su.) erhält man eine Zusammenfassung. Wählen Sie in der Listenansicht den zu durchleuchtenden Zeitraum. Zusätzlich noch einen Filter auf ein Projekt. Per Knopfdruck werden Ihnen die Stunden und die entsprechenden Beträge berechnet und angezeigt. Somit können Sie feststellen was Sie über einen beliebigen Zeitraum an einem bestimmten Projekt verdient haben. Projekte können über Jahre verlaufen und müssen nicht gelöscht werden.

Die Gruppenauswertung zeigt Ihnen, unter Berücksichtigung des Zeitraumes, eine nach Projekt, Tätigkeit, Jahr, Monat oder Wochenbezogene Auswertung. Somit lässt sich feststellen, an welchen Tätigkeiten Sie am meisten verdienen oder welche Wochen/Monate/Jahre am ergiebigsten sind.

Backups sind wichtig. Verwenden Sie Drittprogramme wie Dropsync oder Foldersync. Diese Programme sichern Ihre Datenbank, bei Veränderungen, in eine Cloud oder im Büro auf einen NAS-Server. Zu kompliziert? Verwenden Sie dann die Dropbox im Stundenbuch. Bequeme Backups und Wiederherstellungen sind damit möglich.

CSV-Dateien können erstellt und versendet werden. Je nach Fremdprogramm lassen sich Ihre Daten dort importieren.

Excel-Dateien (ab Version 97) können erstellt werden. Ideal zum weiterverarbeiten am PC oder Tablet. Dabei kann vorher ein Filter auf ein Wort in der Notiz, eine Tätigkeit oder ein Projekt erzeugt werden. Immer natürlich unter Berücksichtigung des oben eingestellten Zeitraumes.

Eine komplette Anleitung gibt es auf Youtube "renem stundenbuch".

این کتاب ساعت ها برای ضبط زمان ساعات کار استفاده می شود. به خصوص برای صنعتگران. تمام اطلاعات در یک لیست نوشته شده است. هر ورودی (رکورد) مربوط به یک فعالیت است. هر فعالیت را می توان با تصاویر ثبت کرد.

بررسی اجمالی:

- بدون تبلیغات

- بدون نشانه در ضروری است اطلاعات شما مال شماست!

- ایجاد و ارسال فایل های پی دی اف

- گزارش مدیر و گزارش ساخت و ساز با تصاویر

- یادداشت ها و یادداشت های تصویری از طریق ورودی صوتی

- ارزیابی ها در هر دوره

- مدیریت کارکنان / اشخاص / اشیاء (مراکز هزینه)

- اضافه کاری یا ساعات خراب را محاسبه کنید.

- محاسبات گروه بندی شده.

- مقدار را می توان در محاسبه گنجانده شده است

- امکان ورود خدمات

- پیشرفت ساخت و ساز یا آسیب را می توان با تصاویر ثبت کرد

- دستمزد ساعتی پس از پروژه

- حذف جرم توسط پروژه و دوره

- پشتیبان گیری / بازیابی

- انتقال داده به دستگاه های مختلف با استفاده از Dropbox

- امن در هر ابر (به عنوان مثال FolderSync)

- ارسال داده ها ...

- صادرات به عنوان فایل اکسل یا CSV

- فیلتر بر اساس کلمات کلیدی در یادداشت

- برای مستندات طولانی، یک نمایش جمع و جور وجود دارد

- پیشوند برای نام پرونده صادرات

توضیحات:

دفترچه یادداشت و فیلد مقدار توجه! مواد را که خریداری کرده اید وارد کنید حتی مقادیر منفی وجود دارد، اگر شما پول دریافت کرده اید، ممکن است. این مقدار نیز در ارزیابی در نظر گرفته شده است.

زمینه یادداشت را می توان برای توصیف فضایی یک فعالیت یا پیشرفت ساخت و ساز استفاده کرد.

ایستگاه از پیش تنظیم شده برای سیستم جدید وجود دارد. در زمانی که شما معمولا با یک فعالیت شروع می کنید و زمانی که آن را به پایان می رسد تعریف در سیستم است. این نیز در مورد شکاف ها اعمال می شود. شما می توانید تاریخ و زمان فعلی را با استفاده از یک دکمه در کنار ورود وارد کنید.

اگر می خواهید چند روز در یک ردیف وارد کنید، در هنگام ورود، به جای «ذخیره و بستن»، «ذخیره» را انتخاب کنید. سیستم به طور خودکار روز بعد به عنوان روز کاری ارائه می دهد.

دستمزد ساعتی می تواند بسته به پروژه ثبت شود. یک پروژه ممکن است، به عنوان مثال، یک محل ساخت و ساز، یک فرد یا یک جسم باشد. به عنوان مثال، در موارد استثنایی، دستمزد مربوط به فعالیت، شما همچنین می توانید فعالیت خود را در آنجا ثبت کنید. سپس توصیه می شود که کارفرما را برای فعالیت در فعالیت های خود فعال کنید.

با دکمه Sum (سو.) شما خلاصه ای دریافت می کنید. در نمای لیست، دوره ای را که باید نمایش داده شود را انتخاب کنید. علاوه بر یک فیلتر در یک پروژه. با فشار یک دکمه ساعت ها و مقادیر مربوطه محاسبه و نمایش داده می شود. بنابراین، شما می توانید آنچه را که در هر دوره زمانی در یک پروژه خاص کسب کرده اید تعیین کنید. پروژه ها می توانند سال ها طول بکشد و لازم نیست حذف شوند.

تجزیه و تحلیل گروه شما را با توجه به دوره، ارزیابی پروژه، فعالیت، سال، ماه یا هفته نشان می دهد. این به شما کمک می کند تا مشخص کنید که کدام فعالیت بیشترین سود را کسب می کند و یا کدام هفته / ماه / سال مولد ترین است.

پشتیبان گیری مهم هستند از برنامه های شخص ثالث مانند Dropsync یا Foldersync استفاده کنید. این برنامه ها از پایگاه داده خود، در تغییرات، به ابر یا در دفتر بر روی یک سرور NAS پشتیبانی می کند. خیلی پیچیده است؟ سپس از dropbox در کتاب درس استفاده کنید. پشتیبان گیری و بازگرداندن راحت امکان پذیر است.

فایل های CSV را می توان ایجاد و ارسال کرد. بسته به برنامه خارجی، اطلاعات شما را می توان در آنجا وارد کرد.

اکسل (از نسخه 97) می تواند ایجاد شود. ایده آل برای پردازش بیشتر بر روی رایانه یا رایانه لوحی. شما می توانید یک فیلتر برای یک کلمه در یادداشت، یک فعالیت یا یک پروژه پیش از آن ایجاد کنید. البته، البته، با توجه به دوره تعیین شده در بالا.

یک کتابچه راهنمای کامل در یوتیوب "renem stundenbuch" موجود است.